Stage Office and Sales Administration F/H

WITEKIO est un expert du logiciel embarqué/IoT, avec une approche système globale, intégrant les différentes couches logicielles des systèmes intelligents, du hardware jusqu’au cloud. Présents dans les secteurs de l’automobile, l’aéronautique, la santé, le médical et la mobilité/smart cities, nos clients sont Airbus, L’Oréal, Datalogic, N&W, Continental et bien d’autres. Persuadé qu’un code précis, associé à une architecture efficace est la colonne vertébrale de tout système embarqué ou connecté, Witekio a été créé pour permettre à des passionnés de technologie embarquée de réaliser des projets hautement technologiques aux services de clients à la pointe de leurs secteurs en s’appuyant avant tout sur les valeurs du plaisir, de respect du travail et de l’excellence technique. Nous sommes une équipe de plus de 100 experts répartie en France, en Allemagne, en Angleterre et aux Etats-Unis.

On recherche un(e) stagiaire pour des missions d'Office and Sales Administration. 
Rejoignez notre équipe Lyonnaise ! 

Vous êtes organisé(e), curieux(se) et soucieux(se) du bien-être de chacun ? Vous souhaitez mettre à contribution vos qualités relationnelles au bon déroulement de notre activité ? Ce stage "Office and Sales Administration" est fait pour vous. 

Au sein de notre siège lyonnais, votre champ d’action s’étendra jusqu’à notre bureau parisien en collaboration avec nos managers.

Vos missions

Office Management :

  • Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique de nos visiteurs ainsi que de nos clients.

  • Vous gérez les prestataires des locaux et les expéditions/réceptions de colis.

  • Vous effectuez les achats de matériel pour les projets de nos clients ainsi que nos achats généraux (fournitures, fruits, café etc.).

  • Vous apportez votre support aux managers à l’organisation de divers événements dont les réunions mensuelles.

  • Vous organisez les voyages de nos collaborateurs et vérifiez les notes de frais.

Administration :

  • Vous réceptionnez les commandes client.
  • Vous gérez les saisies dans l’ERP : achats liés aux projets et commandes client.
  • Vous avez la responsabilité de classer et archiver les contrats client.

Enfin, vous contribuez avec l’ensemble de l’équipe Witekio à favoriser le bien-être au travail.

Le poste est susceptible d’évoluer selon vos envies et vos motivations pour différents sujets.

Votre profil

  • Idéalement de formation supérieure Assistant Manager / PME / Administratif, nous sommes ouverts à tout type de formation et aux profils atypiques
  • Vous recherchez un stage de 4 à 6 mois pouvant déboucher sur une alternance.
  • Débrouillard(e) et dynamique, vous pourrez rapidement être autonome dans vos tâches.
  • Vous faites preuve de bon sens et êtes orienté(e) solution.
  • Vous avez d’excellentes capacités de communication écrite.
  • Vous aimez interagir avec des équipes transverses.

Vous vous reconnaissez ? 

Pour nous rejoindre, envoyez-nous votre candidature sous la référence FRLYSTS1 à jobs.france@witekio.com